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5月18日,集團公司法務部到市政花園辦公室對第一分公司近三年的合同管理情況進行檢查。
此次檢查主要圍繞三大板塊進行,一是自查匯報,合同專員以“項目”為單位、以“季度”為節(jié)點,詳細匯報了各項目的合同臺賬梳理情況;二是細致檢查,在聽取相關匯報后,法務部以“合規(guī)性”為切入點,從事前、事中、事后三個維度檢查了各項目的招標管理、合同管理以及合同履行情況,并對合同簽訂過程中可能遇到的風險、難點、重要細節(jié)進行了提醒;三是共同交流,合同專員就日常合同管理中出現(xiàn)的問題同法務部進行了深入交流,一番討論過后,大家紛紛表示此次合同管理檢查非常有意義,在今后工作中將更加重視關鍵環(huán)節(jié),更加注重細節(jié)問題,并以求真務實的工作態(tài)度和嚴謹細致的工作作風來對待每一份合同。
通過此次檢查,不僅增強了員工對合同檔案工作的認識,也有力地推動了各項目合同管理工作邁向新臺階。下一步,第一分公司將以此次合同管理檢查為契機,結合內(nèi)部管控體系,不斷規(guī)范業(yè)務流程,切實提升合同的精益化管理水平,進而助推集團公司高質(zhì)量發(fā)展。